Внедрение Интегрированной системы делового и финансового управления «МАГНАТ-Предприятие» на предприятиях группы Knauf

Группа компаний Knauf производит широкий спектр современных строительных материалов. Производство использует ряд сложных технологических процессов, объединенных в длинные технологические цепочки. Инфраструктура предприятия включает производство, вспомогательные подразделения, отделы маркетинга, сбыта, управление осуществляется из головного офиса, расположенного в Красногорске Московской области. Группа Knauf объединяет несколько предприятий, расположенных в различных регионах России и обеспечивает трудоустройство более 10 тысяч российских граждан.

В условиях реального рынка и конкуренции руководству группы Knauf жизненно необходима актуальная информация о деятельности предприятия. Для организации эффективной работы требовались достоверные и своевременные сведения о полной фактической себестоимости готовой продукции, складских запасах и взаиморасчетах с партнерами.

Внедрение Интегрированной системы делового и финансового управления "МАГНАТ-Предприятие" на предприятиях группы Knauf стало одним их наиболее масштабных проектов ЗАО "Магнат-Софт". Внедрение системы "МАГНАТ-Предприятие" прежде всего позволило руководству группы компаний Knauf получить ответы на интересующие их вопросы, обеспечив получение единой отчетности по всем 12 производственным предприятиям холдинга Knauf. Благодаря наличию оперативной и емкой информации о работе всех предприятий стало возможным организовать централизованное управление всех предприятий из офиса в Красногорске Московской области без дополнительных административных затрат. ИСУП "МАГНАТ-Предприятие" позволила эффективно решать следующие задачи: организация единой отчетности на всем предприятии, улучшение планирования благодаря оперативному учету и анализу, производственный учет, централизованный контроль над бизнес-процессами на уровне управляющего офиса.

Реализация информационной системы подобного масштаба стала возможной во многом благодаря правильно выбранной платформе. "При проектировании новой версии нашей информационной системы большое внимание было уделено вопросу выбора будущей платформы", - отмечает Роман Раевский, генеральный директор ЗАО "МАГНАТ-Софт", - "Изначально планировалась реализация многоплатформенного клиент-серверного решения, при этом на сервере должны выполняться основные вычисления. Кроме того, мы ориентировались на размер и особенности наших типичных клиентов - больших производственных предприятий с десятками и сотнями пользователей, со сложным производственным учетом и огромным объемом информации, требующим обработки. Отсюда возникали требования к быстроте работы, обработке сложных запросов и выборок, работе в распределенных сетях, надежной репликации данных.

Sybase ASE был первой платформой, на которой мы реализовали ИСУП "МАГНАТ", и результат нас устроил настолько, что мы более не планируем переход на другие платформы. Зачем, к примеру, переходить на Oracle, если Sybase ASE и так является многоплатформенным и высокопроизводительным сервером баз данных? При этом Sybase Replication Server является общепризнанным стандартом при распределенной обработке. А когда мы анализировали возможность работы ИСУП "МАГНАТ" на Microsoft SQL Server 7.0, то увидели, что сложные вложенные запросы, без которых немыслима работа реальной клиент-серверной финансовой системы, обрабатываются на больших объемах данных намного медленней, чем нам нужно.

Я считаю, что во многом благодаря технологиям Sybase мы смогли обеспечить надежное финансово-управленческое решение на базе ИСУП "МАГНАТ" ".

Задачи группы Knauf

Единый Учет и отчетность

На всех предприятиях поставлен единый учет как в российском, так и в корпоративном стандартах. Руководство группы получает единую отчетность по всем предприятиям.

Улучшение планирования

Управление предприятиями выходит на качественно более высокий уровень. Например, на одном из предприятий группы отклонение фактических затрат на продукцию от плановых за месяц составило всего лишь несколько рублей. Такая точность обусловлена использованием более совершенной системы аналитических размерностей для анализа затрат, а также возросшей культурой и качеством планирования.

Производственный учет для сложного производства

Производственный процесс на предприятиях Knauf - сложный, многопередельный. Система "МАГНАТ" была специально оптимизирована для учета затрат на продукцию в условиях непрерывного производства. Интегрированным учетом были охвачены все процессы на предприятиях, начиная от добычи гипсового камня на собственных шахтах и до отгрузки продукции конечным потребителям.

Были решены и такие специфические задачи, как совместная работа в системе "клиент-банк" и интеграция с системой электронного взвешивания железнодорожных вагонов.

Эффективное управление в условиях роста

Размеры, обороты и номенклатура продукции предприятий группы Knauf в России постоянно возрастают. Благодаря наличию оперативной и ёмкой информации о работе всех предприятий, управляющий офис группы успешно справляется с возрастающим объемом работ, не увеличивая административных затрат. За 2000 год оборот предприятий холдинга Knauf в России увеличился на 67%.